Rukovalac i kontakt
Za obradu podataka u okviru naloga i funkcionisanja Radna odgovoran je BALKAN FREELANCE DOO SVRLJIG, Srećkova 21, 18360 Svrljig, Republika Srbija; PIB 114066469, matični broj 21966509. Kontakt za pitanja privatnosti i ostvarivanje prava: info@e-portal.rs.
Poslodavac kome pošaljete prijavu određuje svrhu i tok svog postupka zapošljavanja. Za svoju obradu kandidatskih podataka, uključujući preuzete kopije van platforme, odgovoran je taj poslodavac. Ovo obaveštenje opisuje obradu koju vrši Radno i način na koji platforma omogućava dostavljanje prijave.
Koje podatke obrađujemo i zašto
| Podaci | Svrha i osnov |
|---|---|
| Ime, email, zaštićena lozinka, potvrda emaila i preference | Otvaranje i održavanje naloga, pružanje tražene usluge i bezbednost pristupa. |
| Profesija, telefon, grad, biografija, veštine, iskustvo, obrazovanje i CV | Profil kandidata i prijave koje sami pokrenete. Dodatna polja popunjavate po izboru. |
| Prijava, propratna poruka, statusi i intervju | Dostavljanje izabranoj kompaniji i praćenje postupka zapošljavanja. |
| Podaci firme, predstavnika, članstva i dokazi ovlašćenja | Upravljanje kompanijom, provera identiteta i sprečavanje lažnog predstavljanja. |
| Predračun, obračun RSD iznosa, uplata i referenca izvoda | Pružanje plaćene usluge, evidencija transakcije i računovodstvene obaveze. |
| IP adresa, vreme, sesija i zapis važne radnje | Zaštita naloga, otkrivanje zloupotrebe, rešavanje incidenta i dokazivanje događaja — legitimni interesi bezbednog rada platforme. |
| AI i marketinške preference | Opcionalna obrada zasnovana na zasebnom pristanku, koji možete povući. |
| Poslovni podaci iz javnih izvora, izvorni URL i dokaz prava/kontakta | Priprema i provera poslovnih predloga, sadržaja i ovlašćenja. Lični poslovni kontakti se ne koriste za promociju bez prethodnog pristanka. |
Za nalog su neophodni podaci označeni kao obavezni. Bez njih nije moguće kreirati nalog ili izvršiti konkretnu radnju. U profil, poruke i CV nemojte unositi podatke koji nisu potrebni za profesionalno predstavljanje, naročito JMBG, brojeve dokumenata, zdravstvene i druge osetljive podatke.
Ko može da vidi podatke
Javnost vidi objavljene oglase i javne profile kompanija. Kandidatski CV i prijava nisu javni. Njima kroz platformu pristupaju kandidat i ovlašćeni članovi kompanije kojoj je prijava poslata, u okviru svojih uloga. Administrator može pristupiti podacima kada je to potrebno za podršku, proveru, bezbednost ili sprovođenje pravila.
Kod oglasa sa spoljnom prijavom Radno beleži bezbednosni događaj nastavka na izvor, a objavljivaču ne šalje CV ili sadržaj profila. Otvaranjem spoljnog sajta vaš pregledač uspostavlja vezu sa tim sajtom; za podatke koje tamo unesete primenjuje se njegovo obaveštenje o privatnosti.
Za rad platforme koriste se pružaoci hostinga i infrastrukture, email usluge za slanje, računovodstvena/bankarska podrška i, za uključene AI funkcije, OpenAI. Pristup je ograničen na svrhu konkretne usluge. Nadležnim organima podaci se dostavljaju kada za to postoji zakonski osnov.
Lokacija i pravila obrade mogu zavisiti od pružaoca usluge; ne tvrdimo da se svaki deo obrade odvija isključivo u Srbiji ili EU. Informacije o relevantnim primaocima i merama za prekogranični prenos možete zatražiti od kontakta za privatnost.
Opcionalna AI obrada
Za pisanje oglasa i profila, OpenAI dobija tekst koji poslodavac unese i relevantne podatke kompanije. Za analizu podudaranja sa poslom šalju se naziv i zahtevi pozicije i profesionalna polja kandidata: profesija, veštine, iskustvo i obrazovanje. Ovaj tok ne šalje CV datoteku, polje emaila ili ime kandidata kao zasebne identifikacione podatke. Slobodan tekst može ipak sadržati lične podatke koje ste sami uneli.
Analiza prijave dostupna je samo kada kandidat uključi saglasnost u profilu i ovlašćeni korisnik kompanije zatraži analizu. Saglasnost se podrazumevano ne uključuje. Možete je isključiti za buduće analize. Rezultat je pomoć za ljudski pregled; nema automatskog odbijanja, odluke o zaposlenju ili ocenjivanja osetljivih ličnih osobina.
AI zahtevi koriste opciju store: false. To ne znači da kod pružaoca ne postoji nikakvo zadržavanje: OpenAI navodi da se evidencije za sprečavanje zloupotrebe mogu čuvati do 30 dana, uz moguće duže čuvanje u propisanim slučajevima. API podaci se ne koriste za treniranje modela osim ako korisnik API-ja izričito uključi takvo deljenje. Više u zvaničnom objašnjenju OpenAI kontrole podataka.
Radno beleži svrhu, status, model, potrošnju i referencu AI zahteva radi rada sistema i kontrole potrošnje. Prihvaćen tekst oglasa ili profila ostaje deo tog zapisa dok ga korisnik ne izmeni ili obriše po pravilima platforme.
Koliko dugo čuvamo podatke
- Nalog i profil: tokom korišćenja naloga, do brisanja ili opravdanog zahteva za uklanjanje, uz izdvojene obaveze čuvanja poslovne i bezbednosne evidencije.
- CV dokumenti: dok ih kandidat ne ukloni ili ne obriše nalog. Pojedinačni CV vezan za aktivnu prijavu najpre zahteva povlačenje te prijave. Brisanje naloga uklanja kandidatski profil, CV dokumente i prijave iz aktivnog sistema.
- Prijave i intervjui: ostaju dostupni nalogu tokom korišćenja usluge; povlačenje prijave beleži njen status i prekida dalji pristup dokumentu preko te prijave. Poslodavac zasebno odgovara za rok čuvanja svoje preuzete evidencije.
- Crawler sadržaj: podrazumevani period je 90 dana, računato prema poslednjem viđenju izvora. Periodična obrada uklanja sirovi opis, stare neprihvaćene/neobjavljene nacrte i stare zapise pokretanja. Odobreni sadržaj povezan sa oglasom, dokaz prava, preuzeti profil i evidencija dozvole/odjave mogu ostati duže prema svojoj svrsi. Promena roka može biti potrebna radi dokumentovanih obaveza i zahteva.
- Odjave: minimalna evidencija emaila i zabrane slanja čuva se da bi se odjava poštovala i pri budućim uvozima.
- Uplate i računovodstvo: prema obaveznim rokovima za poslovnu i računovodstvenu dokumentaciju i rešavanje zahteva koji se odnose na transakciju.
- Bezbednosna evidencija: dok je potrebna za zaštitu naloga, istraživanje konkretnog incidenta ili dokazivanje pravnog zahteva. Brisanje naloga zamenjuje identitet u aktivnom nalogu; određeni istorijski zapisi mogu ostati radi tih svrha.
Rok ne mora biti isti za svaki zapis. Prilikom zahteva za brisanje razdvajamo podatke koje možemo ukloniti od onih koje moramo zadržati i objašnjavamo razlog. Brisanje iz aktivne baze ne obećava trenutno brisanje svih istorijskih rezervnih kopija pružaoca infrastrukture.
Vaše mogućnosti i prava
Profil i preference menjate kroz nalog. Kandidati u Podešavanjima mogu preuzeti kopiju podataka i pokrenuti trajno brisanje uz potvrdu lozinke. Ako nalog nosi vlasničku ili administratorsku odgovornost, potrebno je prethodno urediti ovlašćenja preko podrške.
Možete tražiti pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost kada je primenljiva i uložiti prigovor. Pristanak možete povući za buduću obradu. Zahtev pošaljite na info@e-portal.rs; identitet proveravamo srazmerno zahtevu. Odgovaramo bez nepotrebnog odlaganja, najkasnije u zakonskom roku od 30 dana; za opravdano produženje obaveštavamo vas u tom roku. Informacije o pravima i pritužbi dostupne su kod Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti.
Povlačenje AI ili marketinškog pristanka ne utiče na prethodnu zakonitu obradu niti ukida nalog. Odjava marketinga dostupna je i preko linka u poruci. Bezbednosna i obavezna operativna komunikacija uređuje se zasebno.
Bezbednost, uređaj i izmene obaveštenja
Pristup se kontroliše korisničkim nalogom, potvrdom emaila, ovlašćenjima i proverama na serveru. Saobraćaj koristi HTTPS, a CV dokumenti se ne objavljuju na javnoj adresi. Nijedan sistem ne može obećati apsolutnu zaštitu; sumnju na incident prijavite odmah na info@e-portal.rs.
Produkcioni interfejs ne čuva profil i CV u lokalnoj memoriji browsera. Instalirana PWA čuva javni offline ekran i ikone; za pristup stvarnim podacima potrebna je internet veza. Detalji su u obaveštenju o kolačićima.
Ovu stranicu ažuriramo kada se promeni obrada. Za bitne promene koje zahtevaju novu informaciju ili pristanak obezbeđujemo odgovarajuće obaveštenje pre takve obrade.
Pitanja o ovim pravilima?
Pišite timu Radno. Navedite link stranice i temu kako bismo lakše pomogli.